Auftaktworkshop 2026
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3m5. Digital Pioneers
Auftaktworkshop · Mai 2026
Lizenz­ierungs-
& Download-
Center
Softwarelizenzierung in Verbindung mit Microsoft Dynamics NAV · InfraTec GmbH, Dresden
NAV-Integration AWS Hosting Download-Portal Admin-Bereich
Heute · 09:00 – 14:00 Uhr
InfraTec GmbH, Dresden
Lizenzierungs- & Download-Center in Verbindung mit NAV
← → Pfeiltasten oder Buttons unten

Heute klären wir technische Grundlagen, bestätigen den Designvorschlag und legen gemeinsam den Fahrplan fest.

Tagesablauf
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Tagesablauf
Heute auf dem Programm
09:00 – 14:00 · Mittagspause 12:00 – 13:00
⚠ Hard Deadline: Release Dezember 2026
Ansprechpartner InfraTec: Franziska Ressel (IT) · Enrico Bormann (ERP/Stammdaten) · Frank Wonneberger (Lizenzierung) · Susann Andrusch (Leiterin Service) · Stefan Thal (Leiter Softwareentwicklung)
09:00
Block 1 · 20 min
Begrüßung, Vorstellung, Ziele
09:20
Block 2 · 45 min
Walkthrough Designvorschlag
Feedback + Login-Konzept
10:10
Pause · 10 min
10:20
Block 3 · 55 min
Hosting AWS
Dateiablage S3
InfraTec-Bibliothek (.dll / .so)
11:15
Block 4 · 45 min
NAV-Export + ERP-Testschnittstelle
Datenmodell + Installationsverwaltung
Kundenzahlen live erfassen
12:00
Mittagspause · 60 min
13:00
Block 5 · 60 min
Designoptimierung auf Basis Kundenzahlen
Admin-Scope, Rollen, Mehrsprachigkeit
Offene Punkte + Zeitplan
14:00
Ende
Euer Team bei 3m5.
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Euer Team
Wer ist heute dabei
3m5. Digital Pioneers
Wer ist heute dabei
AL
Alex Lehn
Geschäftsführung
Strategische Verantwortung und Commitment auf höchster Ebene
KD
Kristin Dietze
Projektleitung
Gesamtverantwortung · Anforderungen, Konzeption und Koordination
FD
Felix Döring
Solution Architect
Technische Architektur · Hosting, Schnittstellen und Backend
IL
Inga Lück
Strategische Partnerschaft
Langfristige Begleitung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit
Projektziel
Ziele

Auslagerung der Lizenzverwaltung in ein eigenständiges System – das neue ERP ab Januar 2027 übernimmt diese Funktion nicht mehr und macht eine externe Lösung zwingend erforderlich.

Kunden erhalten erstmals einen Self-Service-Zugang für Downloads, Lizenzaktivierung und -verwaltung.

Design-Vorschlag
Block 2
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Block 2
Kunden­portal
Kartenbasiertes Dashboard – bitte direkt Feedback geben
  • Ampel-Status: Verfügbar / Ausgeschöpft / Abgelaufen
  • Fortschrittsbalken je Lizenz (Ausschöpfung visuell)
  • Lizenzdetail-Modal mit Aktivierungshistorie
  • Responsive – Desktop und Mobile ausgearbeitet
  • Download-Button deaktiviert sobald Ablaufdatum überschritten
Frage: Passen Dashboard, Karten, Status-Badges? Was soll anders sein?
Modals ausprobieren: Im Mockup auf Aktivieren, Deaktivieren oder das ⚙-Symbol klicken.
INFRATEC.INFRAROTSENSORIK UND MESSTECHNIK
☺ ⊕ 🔍
Meine Lizenzen
✓
Verfügbare Lizenzen
2
!
Ausgeschöpfte Lizenzen
2
✕
Abgelaufene Lizenzen
2
Lizenzen
Standard License Alpha
⚙
⊙ Ausgeschöpft
Gültig bis: 1.1.2027
1 / 1 verwendet
Lifetime Pro License
⚙
✓ Verfügbar
Gültig bis: unbegrenzt gültig
1 / 5 verwendet
Legacy Trial License
⚙
✕ Abgelaufen
Gültig bis: 1.1.2021
1 / 1 verwendet
Expired Project License
⚙
✕ Abgelaufen
Gültig bis: 1.1.2024
1 / 10 verwendet
Login-Konzept
Entscheidung
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Block 2
Login-Konzept
Wie melden sich Kunden an?
Ausgewählt

Option A – Wie im Lastenheft

  • Kein Account-System nötig
  • Vollständig NAV-gesteuert
  • Kein Passwort-Reset möglich
  • 10-stelliges Passwort schwer zu merken
Empfehlung
Ausgewählt

Option B – Nutzerlogin mit E-Mail

  • Kein Passwort zu merken
  • Self-Service per E-Mail
  • Zugänge mit Nutzerkonto verknüpfbar
  • Etwas mehr Implementierungsaufwand
Ausbaustufe
Ausgewählt

Option C – Kundenverwaltung

  • Verwaltung aller Zugänge eines Unternehmens
  • Einzelne Nutzer je Kunde verwaltbar
  • Self-Service für Kunden-Admins
  • Größter Implementierungsaufwand
  • Eigenes Account-System erforderlich
Option C ist ein eigener Ausbauschritt – Unternehmen erhalten ein eigenes Konto, können Nutzer anlegen und Zugänge (Zahlencodes) intern zuweisen. Deutlich mehr Scope als A & B.
Offener Punkt: Wie ist das Handling aktuell bei „Passwort vergessen" – gibt es dafür heute schon einen Prozess, oder wird das direkt über den Support gelöst?
INFRATEC.INFRAROTSENSORIK UND MESSTECHNIK
☺ ⊕ 🔍
Anmelden *
123456-123456789
Passwort *
••••••••••
Passwort vergessen?
Design-Vorschlag
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Block 2
Admin­portal
Sidebar und Tabs klicken zum Durchblättern
SOFTWARE-Tab: Upload der Installationsdateien direkt in dieser Oberfläche – kein separater S3-Zugang nötig
Frage: Welche Statistiken und Einstellungen sollen angezeigt werden? → Sidebar klicken
INFRATEC.INFRAROTSENSORIK UND MESSTECHNIK
☺ ⊕ ⌕
⊞Übersicht
≡Lizenzverwaltung
↗Statistik
⚙Einstellungen
Willkommen in der Lizenzverwaltung
Verfügbare Lizenzen
4
Gesamtinstallationen
5
Lizenzauslastung
11%
Kritische Fehler (24h)
2
⊙ Abgelaufene Lizenzen
Nameabgelaufen amAktionen
Legacy Trial License01.01.2021⟳ ✏
Expired Project License01.01.2024⟳ ✏
⚠ Lizenz endet bald
Nameläuft ab amAktionen
Short Term Evaluation01.06.2026⟳ ✏
⚠ Fehlerprotokolle
ZeitpunktInstallationLizenzschlüsselFehlerStatus
05.05.2026
VarioCAM HD 1
VC-HD-SN12345
LIC-ALPHA-INVALIDLizenzschlüssel ungültig402
05.05.2026
Installation ohne Lizenz 1
NO-LIC-001
LIC-ALPHA-1234Lizenz ausgeschöpft402
Technische Architektur
Block 3
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Block 3
Hosting &
Dateiablage
AWS und S3 – was ist schon klar, was noch offen?

Hosting: AWS

PunktEntschieden
Region✓ EU-Central Frankfurt – DSGVO-konform
Services✓ EC2/ECS · RDS · S3 · SES · CloudFront
Backup✓ Täglich automatisch
Offen: Hosting direkt über 3m5. oder eigenes AWS-Konto von InfraTec (3m5. betreibt den Service dort)? Empfehlung: Variante 1 – Hosting über 3m5.
Offen: Backup-Zugang für InfraTec-Admins – Zugang zum AWS? Und was ist mit „granular" in diesem Zusammenhang gemeint – einzelne Dateien, Datenbankstände, beides?

Dateiablage: AWS S3

  • Keine Dateigrößen-Begrenzung
  • Temporäre Signed-URLs out of the box (Lastenheft-Pflicht)
  • Direkt im AWS-Stack integriert
  • Upload-Interface für Mitarbeiter direkt im Admin-Bereich
  • Link-Struktur gibt keine Rückschlüsse auf Ablageort
Offen: Ablaufdatum des Download-Links – soll das konfigurierbar sein? Und muss es für unterschiedliche Nutzer/Produkte unterschiedlich sein, oder gilt ein globaler Wert?
ERP-Integration
Block 4
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Block 4
ERP-Integration &
Bibliothek
NAV exportiert alle 24h – was ist noch offen?

NAV

Quelldaten

Export-Job

CSV / XML / API?

Lizenztool-Import

Verschlüsseln

Kundenportal

Self-Service

InfraTec-Bibliothek

.dll / .so

Was NAV liefert

  • Aktivierungsnummer (Zahlencode 6-9-stellig)
  • Passwort (10-stellig, Klartext im ERP)
  • Gekauftes Softwareprodukt mit Version
  • Anzahl verfügbarer Lizenzen
  • Ablaufdatum des Download-Links
Kritisch: Klartext-Passwörter in NAV → im Export verschlüsseln. Wer ist zuständig – InfraTec oder 3m5.?
Kritisch: Wie oft dürfen Lizenzen aktiviert / deaktiviert werden? Gibt es eine Obergrenze oder Mindesthaltedauer?
Datenmodell (bekannt)
ERP
Zahlencode + Passwort
→
Zahlencode
= 1 Kunden-Login
→
n Lizenzen
je Produkt
→
n Installationen
Geräte-IDs je Lizenz
?
1 oder n Zahlencodes
pro Kunde möglich?

Heute zu klären

PunktStatus
NAV-Testumgebung vorhanden?Offen
Export-Format: CSV / XML / REST-API?Offen
Erster Testexport wann verfügbar?Offen
Bibliothek (.dll/.so) bereits bereit?Offen
Bibliothek auf Windows oder Linux?Offen
Vollexport oder Delta-Export?Offen
Offen: Wie werden Software-Upgrades gehandelt – neuer Download im Portal oder Update direkt in der Software selbst?
Problem Passwörter: Passwörter werden gehasht in der DB abgelegt. Bei einem vollständigen Export alle 24h müssten sie jedes Mal neu übertragen werden – das ist technisch problematisch. Klärung: Gibt es einen Delta-Export (nur geänderte Datensätze), oder wie wird das gelöst?
Leistungsumfang
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Leistungsumfang
Basis &
Ausbaustufen
Was im Angebot steht – und was optional möglich wäre
Basis
Im Angebot enthalten
  • ✓Kundenportal mit Lizenzübersicht
  • ✓Download mit temporären S3-Links
  • ✓Lizenz aktivieren & deaktivieren
  • ✓E-Mail-Versand mit .lic-Datei
  • ✓Adminportal: Lizenz, Installation, Software
  • ✓ERP-Import alle 24h
  • ✓AWS Hosting Frankfurt + tägliches Backup
  • ✓Azure AD Anbindung (Admin-Login)
Ausbaustufe 1
Sinnvolle Ergänzungen
  • +Fehler- & Aktionsprotokolle
  • +Mehrere Zahlencodes je Kunde aggregiert
  • +Verbesserter Nutzer-Login (Magic Link)
  • +Konfigurierbare E-Mail-Templates
  • +Statistik-Dashboard (Trends & Zeitreihen)
  • +Alert-System: Lizenz läuft bald ab
  • +Konfigurierbarer ERP-Import-Zeitplan
  • +Status-E-Mails an Admins bei häufigen Aktivierungen / Deaktivierungen
Ausbaustufe 2
Zukünftige Erweiterungen
  • +Kundenzugang mit Verwaltung der einzelnen Nutzer und Lizenzen
  • +LoginAs – Kundenansicht für Admins
  • +Statistik-Export (CSV / Excel)
  • +Barrierefreiheit (WCAG 2.1)
  • +API-Schnittstelle für externe Systeme
  • +Produkthandbücher zum Download anbieten
Ausbaustufe 1 & 2 sind nicht im aktuellen Angebot enthalten – bei Interesse erstellen wir dafür gerne ein separates Angebot.
Live-Erfassung
Gemeinsam ausfüllen
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Live-Erfassung
Kunden­daten
Diese Zahlen optimieren unser Design – bitte jetzt gemeinsam ausfüllen
Bekannt: Aktuell ~10.700 Lizenzen gesamt, tendentiell sinkend. DE + EN bestätigt. Bitte die fehlenden Felder ergänzen.
Wie viele Kunden loggen sich ein?
Durchschnittliche Lizenzpositionen je Login
Größter bekannter Kunde
Kleinstkunde
Typischer Kunde
Größtkunde
Klärungspunkte
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Klärungspunkte
Offene Fragen &
Entscheidungen
Gemeinsam abhaken – 0 von 10 geklärt
⚠ Hard Deadline: Release Dezember 2026 – ERP-Umstellung 2027, Kopplung muss vorher aufgehoben sein
✓
Hosting: Frankfurt ✓, 3m5. als Owner ✓, CloudFront ✓, tägl. Backup ✓ – noch offen: SLA-Level und Backup-Interface für Admins
Hoch
✓
ERP-Schnittstelle: Testumgebung vorhanden? OpenAPI-Beschreibung vorhanden (Enrico Bormann)? Erster Testexport wann?
Kritisch
✓
Bibliothek (.dll/.so): Windows oder Linux? Kann sie auf unserem Server ausgeführt werden? API-Dokumentation vorhanden?
Kritisch
✓
Login: Zahlencode/Passwort bestätigt – Was passiert wenn ein Nutzer sein Passwort vergisst? Self-Service oder Support-Prozess?
Hoch
✓
Aktivieren/Deaktivieren: Wie oft ist das erlaubt? Zeitliche Begrenzung (z. B. Mindesthaltedauer konfigurierbar)?
Hoch
✓
Lizenz-E-Mail: Betreff und Text fest vorgegeben oder im Admin frei bearbeitbar?
Hoch
✓
Kann ein Nutzer mehrere Zahlencodes (= mehrere Lizenzpakete) besitzen? Wenn ja – soll er alle Lizenzen gesammelt in einer Übersicht sehen können, oder ist der Login immer genau einer Nummer zugeordnet?
Kritisch
✓
INSTALLATION-Tab: Scope und Anforderungen (Geräte-IDs verwalten, Zuordnung zu Lizenzen)?
Hoch
✓
Software-Upgrades: Werden diese über einen neuen Download im Portal bereitgestellt, oder erfolgt das Update direkt in der Software selbst?
Hoch
✓
Backup & Restore: Intervall (täglich bestätigt) – Self-Service-Zugang für Admins: welches Tool/Interface?
Mittel
Protokoll: Wird nach dem Workshop im Confluence gepflegt und an alle verschickt.
Nächste Schritte
12 / 12
12
Abschluss
Nächste Schritte
Was passiert nach heute – 7 Wochen bis zum Release
⚠ 7 Wochen Ausbauzeit · Hard Deadline Dezember 2026
Sofort

Protokoll & Nachbereitung

  • Entscheidungen ins Confluence
  • Offene Punkte klären
  • NAV-Testexport anfordern
  • Bibliothek übergeben
Woche 1

Konzept & Setup

  • Tech-Konzept finalisieren
  • AWS-Infrastruktur aufsetzen
  • Azure AD anbinden
  • NAV-Export-Format definieren
Woche 2–5

Entwicklung

  • Datenbankmodell + Backend
  • Login + Download-Portal
  • ERP-Import-Job (24h)
  • Aktivierung / Deaktivierung
  • E-Mail-Versand (.lic-Datei)
  • Admin-Bereich komplett
Woche 6–7

Tests & Abnahme

  • QA + Bugfixing
  • Abnahme mit InfraTec
  • Go-Live-Vorbereitung
  • Produktivsetzung
Nächstes Meeting: Bitte Termin heute festlegen. Deliverable: Technisches Konzept + erster NAV-Testexport.
3m5. Projektleitung
kristin.dietze@3m5.de

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Lizenzdetails: IRBIS 4

⊙ Grundlegende Lizenzdaten
LIC-001
Aktiv
1.1.2027
≡ Genutzte Installationen
1234567890
Erstaktivierung: 1.10.2025
0987654321
Erstaktivierung: 15.11.2025
⏱ Protokolle
Lizenz 746HDd83dh aktiviert
1.10.2025, 12:05:00
Installations-Lizenz 746HDd83dh zurückgegeben
5.10.2025, 13:20:00
Lizenz 9dhDu47dkcj aktiviert
1.12.2025, 09:00:00
Lizenz 746HDd83dh erneut aktiviert
15.1.2026, 10:00:00
Passt das inhaltlich und visuell so?
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